DPM

Aclaraciones sobre el uso de DPM

Definiciones y condiciones que evitan malentendidos en la gestión de stock, tareas y archivos comerciales.

¿Qué se considera "stock disponible"?

Stock disponible es la cantidad física verificada en el depósito o local, descontando reservas activas y pedidos pendientes de recepción. No incluye mercadería en tránsito ni productos dañados registrados en el sistema. DPM actualiza este valor cada vez que se confirma una entrada o salida manual o mediante escaneo de código de barras.

¿Cómo se asigna una tarea operativa?

Una tarea operativa se asigna a un responsable único dentro del tablero kanban de DPM. El sistema verifica la disponibilidad del usuario según su calendario sincronizado y la carga de trabajo actual. Si el responsable no completa la tarea en el plazo definido, se reasigna automáticamente al siguiente miembro del equipo con capacidad disponible.

¿Qué archivos se consideran "datos comerciales"?

Se consideran datos comerciales todos los documentos que contienen información transaccional, contractual o de clientes: facturas, órdenes de compra, contratos, informes de ventas, listas de precios y bases de datos de contactos. DPM organiza estos archivos por tipo, fecha y etiquetas personalizadas, y permite establecer permisos de acceso por rol (lectura, edición, administración).

¿Qué ocurre si un archivo se sube con el mismo nombre?

DPM conserva ambas versiones del archivo y las distingue mediante un número de revisión automático. El sistema muestra la versión más reciente por defecto, pero permite acceder al historial completo de cambios. No se sobrescribe ni elimina ningún archivo sin confirmación explícita del usuario con permisos de administración.

¿Cómo se manejan los datos sensibles en los reportes?

Los reportes generados por DPM ocultan automáticamente información personal identificable (nombres completos, direcciones de correo, números de documento) a menos que el usuario con rol de administrador configure lo contrario. Esta opción está activada por defecto y puede desactivarse únicamente desde la sección de configuración de privacidad del panel de control.